التأهيل المسبق للمصانع
تولي هيئة الكهرباء والماء أهمية بالغة لاستخدام مواد ومعدات عالية الجودة في شبكة توزيع الكهرباء، لضمان إمداد كهربائي آمن وموثوق. ولتحقيق ذلك، تعتمد الهيئة في توفير المواد والمعدات اللازمة على المصانع المعتمدة من قبلها فقط. حيث تقوم بتقييم القدرات الفنية والمالية للمصنّعين، إلى جانب فحص المواد والمعدات للتأكد من مطابقتها لمواصفات الهيئة والمعايير الدولية للجودة والأداء.
معلومات الخدمة
لبدء عملية التأهيل المسبق، يتعين على المورّدين تقديم طلب رسمي إلى هيئة الكهرباء والماء. يتيح هذا الإجراء لفريق الهيئة تقييم القدرات الفنية والاستقرار المالي للمصنّعين، والتأكد من التزامهم بالمعايير الدولية المعتمدة. وتهدف هذه العملية إلى ضمان اعتماد مصنّعين يتمتعون بالكفاءة والموثوقية، بما يدعم جودة المواد وسلامة الشبكة واستمرارية سلسلة التوريد على المدى الطويل.
خطوات تقديم الطلب
-
تقديم الطلب والمستندات المطلوبة عبر البريد الإلكتروني إلى prequalification@ewa.bh.
-
استلام إشعار بتأكيد الطلب عبر البريد الإلكتروني، مع إمكانية طلب إعادة التقديم في حال نقص المستندات أو الحاجة إلى تعديلها.
-
استلام إشعار بدفع رسوم الخدمة عند قبول الطلب.
-
استلام الموافقة عبر البريد الإلكتروني بعد الحصول على موافقة مجلس المناقصات.
المتطلبات
- استمارة التأهيل المسبق للكهرباء
-
خطاب التمثيل
-
إقرار بالإلتزام
-
إقرار بالامتثال
-
تقرير مالي مدقق للشركة المصنعة لآخر ثلاث سنوات
-
شهادة نظم إدارة الجودة ISO 9001:2015 للمصنع
-
دليل المنتج والمواصفات الفنية ودليل الاستخدام
-
الرسومات الفنية
-
مواصفات إدارة توزيع الكهرباء ذات العلاقة، بما في ذلك جدول الضمان
-
خطاب تفويض رسمي صادر من الشركة المصنعة
-
تقرير زيارة التدقيق صادر من جهة خارجية مستقلة
قد يُطلب تقديم مستندات إضافية وفقًا لقائمة المستندات المطلوبة في نموذج طلب الخدمة.
رسوم الخدمة
- رسوم غير قابلة للاسترداد قدرها 50 دينارًا بحرينيًا بالإضافة إلى ضريبة القيمة المضافة، وذلك وفقًا لقرار مجلس المناقصات رقم 1 لسنة 2017 بشأن قيمة وثائق التأهيل المسبق ووثائق المناقصة.
مدة الخدمة
- 10 أيام عمل لكل طلب مُقدم.
مراحل إتمام الخدمة
-
مراجعة المواصفات ومتطلبات التأهيل المسبقراجع المواصفات الفنية ذات الصلة ومتطلبات التأهيل المسبق لفهم المتطلبات بشكل كامل.
-
قبول الطلب المبدئي ودفع الرسومأرسل طلبًا عبر البريد الإلكتروني prequalification@ewa.bh لبدء إجراءات التأهيل المسبق. بعد قبول الطلب، ستتلقى إشعارًا بدفع رسوم الخدمة المطلوبة لاستكمال العملية.
-
تقديم الطلبقدم طلبك وجميع المستندات المطلوبة عبر البريد الإلكتروني prequalification@ewa.bh.
-
مراجعة الطلبسيقوم فريقنا بمراجعة طلبك، والمستندات الفنية، والشهادات، وقدرات المصنع لضمان الامتثال الكامل لمعايير التأهيل المسبق لدى هيئة الكهرباء والماء. في حال وجود ملاحظات، سيتم طلب إعادة تقديم المعلومات بعد تصحيحها.
-
فحص المصنع من قبل جهة فحص مستقلة (إذا لزم الأمر)قد يُطلب إجراء فحص من جهة مستقلة للمصنع لبعض المعدات بناءً على متطلبات التأهيل المسبق.
-
اعتماد التأهيل المسبقبعد الحصول على موافقة مجلس المناقصات، سيتم إرسال خطاب اعتماد التأهيل المسبق الرسمي إليك عبر البريد الإلكتروني.
معلومة إرشادية
يتم طلب المستندات على مراحل مختلفة. يُطلب تقرير زيارة التدقيق من الطرف الثالث بعد الانتهاء من زيارة المصنع.
بعد اجتياز مرحلة التأهيل المسبق، يخضع المصنّعون لمرحلة أساسية تتضمن مراجعة فنية شاملة واختبارات إلزامية للتحقق من تطابق المعدات مع المواصفات الفنية المعتمدة لدى هيئة الكهرباء والماء. تهدف هذه العملية إلى ضمان اعتماد مواد تلبي المتطلبات الفنية، وتحقق أعلى معايير الجودة والكفاءة، بما يعزز موثوقية شبكة التوزيع ويحافظ على سلامته.
خطوات تقديم الطلب
-
تقديم الطلب والمستندات المطلوبة بنسخ إلكترونية في مبنى رعاية المشتركين التابع لهيئة الكهرباء والماء في أم الحصم.
-
استلام إشعار بتأكيد الطلب عبر البريد الإلكتروني، مع إمكانية طلب إعادة التقديم في حال نقص المستندات أو الحاجة إلى تعديلها.
-
استلام الموافقة عبر البريد الإلكتروني.
المتطلبات
- استمارة اعتماد النوع للكهرباء
- كتالوج المعدات
- كشف بيانات المعدات والرسومات
- جدول الضمان
- تقارير الاختبارات الدورية
- تقارير وشهادات اختبار النوع/الاختبارات الخاصة الكاملة من مختبر فحص معتمد مستقل
- نطاق اعتماد المختبر وفقًا لمعيار ISO/IEC 17025:2017
قد يُطلب تقديم مستندات فنية إضافية أو اتخاذ تدابير أخرى عند الحاجة خلال هذه العملية
رسوم الخدمة
- لا توجد رسوم
مدة الخدمة
- 10 أيام عمل لكل طلب مُقدم.
-
مراجعة المواصفات ومتطلبات التأهيل المسبقراجع المواصفات الفنية ذات الصلة ومتطلبات التأهيل المسبق لفهم المتطلبات بشكل كامل.
-
تقديم الطلبقدم طلبك وجميع المستندات المطلوبة في مبنى رعاية المشتركين التابع لهيئة الكهرباء والماء في أم الحصم.
-
مراجعة الطلبسيقوم فريقنا بمراجعة طلبك والمستندات الفنية والشهادات، والتأكد من امتثالها لمواصفات هيئة الكهرباء والماء. في حال كانت هناك معلومات غير مكتملة أو تتطلب تصحيحًا، سيُطلب منك إعادة تقديم المعلومات بعد تصحيحها.
-
فحص المعداتسيقوم فريقنا بطلب وفحص عينة من معداتك لإجراء تقييم دقيق ومفصل
-
اختبار النوعستخضع معداتك لاختبار نوع مستقل من طرف ثالث، وفقًا للمواصفات والإرشادات الفنية لدينا. قد نأخذ في الاعتبار شهادات وتقارير الاختبارات السابقة إذا كانت تستوفي جميع متطلباتنا؛ خلافًا لذلك، تتطلب النتائج غير المطابقة للمواصفات إجراء اختبارات إضافية أو تقديم تقارير محدثة.
-
التقييم الميدانيستخضع معداتك لتقييم ميداني ضمن الظروف التشغيلية في مملكة البحرين لفترة زمنية محددة.
-
إصدار الموافقةبعد استيفاء جميع المتطلبات، ستتلقى خطاب اعتماد رسمي يؤكد الموافقة على نوع معداتك.
معلومة إرشادية
كل اعتماد يقتصر على نوع أو فئة واحدة من المعدات. في حال تقديم أكثر من نوع، يجب الحصول على اعتماد منفصل لكل منها.